1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu aşağıdaki tüzel kişidir:

2. İşlenen Kişisel Veriler

Bu internet sitesinde yer alan katılım ve iletişim formları aracılığıyla, formun niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Ad ve soyad bilgisi,
• Telefon numarası,
• E-posta adresi,
• İlgili kişinin form aracılığıyla ilettiği mesaj ve diğer bilgiler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere işlenmektedir:

• Etkinliğe katılım başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
• Katılım başvuruları hakkında başvuru sahibiyle iletişim kurulması,
• İletişim formları üzerinden iletilen taleplerin cevaplandırılması,
• Etkinlik organizasyonunun ve katılımcı iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• İletilen talep veya mesajların ilgili kişiler/birimler tarafından değerlendirilmesi,
• İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında, işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.

Katılım başvurusu ve iletişim taleplerinin alınması ve sonuçlandırılması bakımından, ilgili veri işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen hukuki sebepler uygulanmaktadır. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi gereken durumlarda ilgili mevzuattan kaynaklanan hukuki sebep esas alınmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitesinde yer alan elektronik katılım ve iletişim formları aracılığıyla, ilgili kişinin bilgileri forma kendisinin girmesi suretiyle elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olması halinde ve KVKK'da öngörülen şartlara uygun olarak;

• Etkinlik organizasyonu ve katılımcı iletişimi kapsamında yetkili kişi ve birimlere,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• İnternet sitesi, hosting, e-posta ve teknik altyapı hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında hizmet alınan tedarikçilere

aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımının söz konusu olması halinde, ilgili aktarım KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine uygun şekilde gerçekleştirilir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve uygulanabilir mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. İşleme amacının ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması halinde kişisel verileriniz mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Kişisel Verilerin Güvenliği

Veri sorumlusu, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler, kişisel verileriyle ilgili olarak Kanunda düzenlenen haklarını kullanabilir. Bu kapsamda ilgili kişi; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, Kanunun 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve Kanunda belirtilen diğer haklarını kullanma hakkına sahiptir.

10. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, veri sorumlusunun aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak iletebilirsiniz:

11. Yürürlük ve Güncelleme

Bu Aydınlatma Metni, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.